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商務(wù)英語(yǔ)中寫(xiě)作的法寶
http://www.zo361.cn/ 2016-04-21 08:57 英語(yǔ)翻譯公司
商務(wù)英語(yǔ)中寫(xiě)作的法寶

在工作中，寫(xiě)郵件是經(jīng)常遇到的工作內(nèi)容，那么，如何寫(xiě)一篇簡(jiǎn)潔漂亮的英文郵件，是個(gè)大學(xué)問(wèn)。今天小編和大家分享幾個(gè)寫(xiě)英文郵件的原則。
 
1.盡量少用介詞。
如果你不記得了，下面是一些簡(jiǎn)單的例子。如果過(guò)度使用介詞，會(huì)降低寫(xiě)作質(zhì)量，造成冗余。比如：“關(guān)于預(yù)算的會(huì)議在12月1日召開(kāi)”就沒(méi)有“12月1日開(kāi)預(yù)算會(huì)議”來(lái)的簡(jiǎn)潔有力。動(dòng)詞后面的介詞也需要特別留意。比如“come up with”（想出）或“find out”（找出），你就可以分別用“generate”和“determine”代替。
 
2.避免使用“very”。
用“very”會(huì)顯得你懶惰，表明你的語(yǔ)句還需要修改以達(dá)到更加有力的程度。比如：“這個(gè)很高的男人跨步走向線前。”“很高”并沒(méi)有幫助讀者理解這個(gè)男人是否有6英尺高或者進(jìn)7英尺高的門(mén)都需要低頭。再比如：“比房間里所有人都高一個(gè)頭的男人跨步走向線前。”第二句是不是比上一句更能給人一種畫(huà)面感？
 
3.注意be動(dòng)詞的形式，如am, are, is, was, were, being, 和been。
通常你應(yīng)該寫(xiě)主動(dòng)句而不是被動(dòng)句。“有三種方法可以提高你的高爾夫技術(shù)。”就沒(méi)有“這三種方法可以提高你的高爾夫技術(shù)”這句話來(lái)的緊湊。
 
4.不要以為專業(yè)術(shù)語(yǔ)和大詞就能讓人印象深刻。
讀者不喜歡嘩眾取寵，只需要清楚的信息。
 
5.少用感嘆號(hào)。
過(guò)分使用只會(huì)削弱感嘆號(hào)的感染力。并且千萬(wàn)不要在一個(gè)句子后使用一個(gè)以上感嘆號(hào)。
“埃爾莫•倫納德曾經(jīng)寫(xiě)道：‘10萬(wàn)字的文章中感嘆號(hào)的出現(xiàn)的次數(shù)應(yīng)少于2-3次。’也就是說(shuō)，平均一本半書(shū)里才有一個(gè)感嘆號(hào)。”《衛(wèi)報(bào)》編輯斯圖亞特•杰弗里斯指出，“在特里•普拉切特的《碟形世界》系列小說(shuō)第九本中，其中一位主角艾瑞克堅(jiān)持認(rèn)為‘過(guò)多使用感嘆號(hào)是心理不正常的表現(xiàn)。’
”
6.郵件最好不要超過(guò)5句話。
42Floors創(chuàng)始人賈森•弗里德曼建議：“我知道這很難。你有那么多重要的東西要說(shuō)。但是，讓收件人讀郵件比把所有的解釋都放在那兒更重要。3句話是最好的。你的目的是讓收件人能夠輕易地通過(guò)智能手機(jī)馬上回復(fù)。”

7.大聲地讀出來(lái)。
將寫(xiě)的東西在發(fā)給別人之前，大聲朗讀。這樣可以排除打印錯(cuò)誤，漏字或者其它你沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。
 
希望這些寫(xiě)英文郵件的小訣竅能夠幫助大家在今后的工作中，能夠?qū)懸皇制恋挠⑽泥]件，博得上司和客戶的青睞。

宇譯上海英語(yǔ)翻譯公司由曾任職于大型專業(yè)翻譯公司和本地化服務(wù)提供商的資深項(xiàng)目經(jīng)理、高級(jí)審譯人員，以及經(jīng)驗(yàn)豐富的ＩＴ編輯、排版工程師聯(lián)合組建而成。具有豐富的實(shí)際翻譯和大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。我們的譯員都是經(jīng)過(guò)經(jīng)驗(yàn)豐富的審譯人員和項(xiàng)目經(jīng)理親自測(cè)試、考核、層層挑選出來(lái)?？蛻舻臐M意就是我們的動(dòng)力。
 
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